Política de Tratamiento de Datos Personales
Última actualización: julio de 2026
En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1074 de 2015 y demás normas concordantes sobre protección de datos personales en Colombia, se adopta la presente Política, aplicable a la recolección y tratamiento de los datos personales de quienes se comunican con el Titular o llegan a suscribir un acuerdo o contrato con él.
1. Responsable del tratamiento
- Responsable: John Velásquez — Prokap Investment Banking.
- Domicilio: Bogotá D.C., Colombia.
- Correo para el ejercicio de derechos: john.velasquez@prokapib.com
- Teléfono: +57 320 240 9493
2. Definiciones
Se acogen las definiciones de la Ley 1581 de 2012: Titular (persona natural cuyos datos son objeto de tratamiento), Dato personal, Dato sensible, Tratamiento, Autorización, Responsable y Encargado del tratamiento.
3. Datos que se recolectan
Según el canal de contacto (correo electrónico, WhatsApp, formulario de agendamiento o comunicaciones directas), se pueden recolectar:
- Identificación y contacto: nombre y apellidos, número de teléfono, correo electrónico.
- Información de la consulta o del negocio: los datos que voluntariamente comparta el Titular en su mensaje o durante la relación (por ejemplo, información de su empresa o proyecto).
- Datos para la eventual suscripción de acuerdos o contratos: los necesarios para su identificación, verificación, facturación y cumplimiento de obligaciones legales y contractuales.
No se solicitan datos sensibles de forma deliberada. En caso de requerirse, se pedirá autorización expresa e informada, advirtiendo que no es obligatorio autorizar su tratamiento.
4. Finalidades del tratamiento
- Atender, gestionar y dar respuesta a las consultas, solicitudes y comunicaciones recibidas.
- Contactar al Titular por los canales que haya suministrado.
- Evaluar, estructurar, negociar, formalizar y ejecutar posibles acuerdos, servicios o contratos.
- Enviar información sobre servicios, contenidos o actividades del Responsable, cuando exista autorización para ello.
- Cumplir obligaciones legales, contables, tributarias y regulatorias aplicables.
- Llevar registros y realizar gestiones administrativas propias de la relación.
5. Autorización
La autorización del Titular se obtiene de manera previa, expresa e informada. Se entiende otorgada cuando la persona, de forma voluntaria, suministra sus datos a través de los canales de contacto para las finalidades aquí descritas, o cuando lo manifiesta por cualquier medio idóneo. El Responsable conservará prueba de la autorización.
6. Derechos del Titular (Habeas Data)
Conforme al artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, el Titular tiene derecho a:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada.
- Ser informado sobre el uso que se ha dado a sus datos.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por infracciones a la ley.
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando no exista un deber legal o contractual de conservarlo.
- Acceder de forma gratuita a sus datos personales objeto de tratamiento.
7. Procedimiento para ejercer los derechos
El Titular podrá ejercer sus derechos enviando su solicitud al correo john.velasquez@prokapib.com, indicando su nombre, datos de contacto, el derecho que desea ejercer y una descripción de su solicitud.
- Consultas: se atenderán en un término máximo de diez (10) días hábiles, prorrogables según la ley.
- Reclamos: se atenderán en un término máximo de quince (15) días hábiles, prorrogables según la ley.
8. Seguridad de la información
El Responsable adopta medidas técnicas, humanas y administrativas razonables para proteger los datos personales y evitar su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado.
9. Transferencia y transmisión de datos
Los datos podrán ser compartidos con aliados estratégicos, entidades financieras o proveedores cuando sea necesario para las finalidades autorizadas o para la ejecución de un contrato, respetando la confidencialidad y la normativa vigente. No se venderán ni cederán datos personales a terceros con fines distintos a los autorizados.
10. Vigencia
Esta Política rige a partir de su publicación. Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades del tratamiento y las obligaciones legales aplicables. El Responsable podrá actualizar esta Política; los cambios se informarán a través de este mismo medio.